Möchten Sie, dass Ihre Mitarbeiter immer und überall auf genau die Dokumente zugreifen können, die sie brauchen? Ohne hierfür lange zu suchen?

Mit der digitalen Akte von EASY SOFTWARE geht das. Und mehr. Sie legen Ihre Dokumente revisionssicher ab, steigern die Effizienz Ihrer Arbeit und senken gleichzeitig die Kosten und Unternehmensrisiken. Der Zugriff auf die Dokumente in den elektronischen Akten von EASY SOFTWARE ist bequem über die vorhandene Anwendungsoberfläche oder den Browser möglich.

Ihre Nutzenvorteile

• Elektronische Akten und die elektronische Archivierung von Akten sparen Platz und Kosten.
• Eine zentrale Datenhaltung schafft Transparenz.
• E-Akten lösen viele Compliance-Probleme, u.a. durch rechtssichere Archivierung und rollenabhängige Zugriffsrechte.
• Die abteilungs- und/oder standortübergreifende Zusammenarbeit wird erleichtert.
• Eine intuitive Suche nach einzelnen Dokumenten oder kompletten Akten ist auch übergreifend möglich und beschleunigt Ihre Prozesse.

Die elektronische Akte. Der Start in die Digitalisierung.

Mit der EASY Software für E-Akten auf Basis vom Dokumentenmanagementsystem (DMS) sorgen Sie dafür, dass Ihre Mitarbeiter stets alle Dokumente zur Hand haben, die sie im Rahmen ihrer Geschäftsvorfälle benötigen. Die Lösung ermöglicht Kunden, ihre Daten und Dokumente gemäß vordefinierten, flexiblen Ordnungskriterien und Aktenstrukturen zu organisieren und in konkrete Arbeitsabläufe einzupassen. Die elektronische Akte kann als kundenspezifische Lösung ausgebaut werden.

Nutzen Sie die Chancen digitaler Rechnungsverarbeitung und steigern Sie Effizienz und Transparenz in Ihrem Unternehmen: Verkürzen Sie die Bearbeitungszeiten für Eingangsrechnungen, schöpfen Sie Skonti voll aus – und das hoch automatisiert dank der Invoice-Workflow-Lösung von EASY SOFTWARE. Mit der elektronischen Eingangsrechnungsverarbeitung von EASY SOFTWARE setzen Sie auf die richtige Lösung zur richtigen Zeit.

Ihre Nutzenvorteile

• Transparenz: Status der Eingangsrechnungen, Änderungsschritte und bearbeitende Personen jederzeit im Blick
• Rechtskonform: EASY Invoice verwaltet die vollständige Prozess­historie und bildet gesetzliche Anforderungen der GoBD ab
• Sicher: Bei Urlaubs- oder Krankheitsfällen können Vollmachts- und Vertretungsregeln hinterlegt werden
• Standortunabhängig: Die mobile Rechnungsfreigabe der via Smartphone oder Tablet ermöglicht maximale Flexibilität durch Zeit- und Standortunabhängigkeit der Prüfprozesse
• Planungssicherheit: Effektive Planung des Cash-Flows – die entstandene Transparenz ermöglicht jederzeit einen aktuellen Überblick
• Umweltfreundlich: Verzicht auf Papier, Aktenordner und Postversand
• Kostenersparnis: Schlanke Prozesse und kurze Durchlaufzeiten; Ausnutzung der Skonti-Fristen sowie Vermeidung von Mahngebühren
  

EASY Contract ist die moderne, webbasierte Vertragsmanagement-Software, mit der Sie Verträge erstellen, im Team daran arbeiten, Verträge digital unterschreiben und diese schließlich archivieren. Die gesamte Verwaltung sowie Verarbeitung von Verträgen erfolgt zentral aus einem Guss, ohne Medienbrüche.

Ihre Nutzenvorteile

• Transparenz: Standortunabhängige Verwaltung von Verträgen beliebiger Art; berechtigte Vertreter der zuständigen Fachabteilungen haben jederzeit Zugriff auf Verträge.
• Integriertes Fristenmanagement: Mehrstufige Fristenkalender mit Eskalationsmechanismen sorgen durch automatisch versendete Reminder dafür, dass Fristversäumnisse der Vergangenheit angehören.
• Revisionssicherheit: Ablage der Vertragsdokumente im revisionssicheren EASY Ablagesystem; eine detaillierte Protokollierung der Arbeitsschritte ermöglicht die Revisionssicherheit.
• Feingranulares Berechtigungskonzept: Das Berechtigungskonzept von EASY Contract zeichnet sich durch hohe Anpassungsfähigkeit bei gleichzeitiger Wahrung der Übersichtlichkeit aus. Eine klare Regelung von Verantwortlichkeiten ist somit gegeben.
• Kollaboration und digitale Signatur: Sie arbeiten ohne Medienbrüche und Verzögerungen effizient und transparent zusammen.
• Volltext Recherche: Die EASY Vertragsmanagement-Software bietet leistungsfähige Recherchemöglichkeiten sowie komfortable Such- und Filterfunktionalitäten: Zum einen durch die einfache Verschlagwortung von Verträgen wie auch durch die Möglichkeit der Volltextsuche.

Potentiale im Prozess des elektronischen Vertragsmanagements

Der perfekte Start: Digitales Mitarbeiter-Onboarding

Neue Mitarbeiter erfolgreich im Unternehmen integrieren und mit neuen Technologien bewährte Onboarding-Prozesse optimieren – digitales Mitarbeiter-Onboarding ist entscheidend, um Talente zu gewinnen und langfristig zu binden. Mehr erfahren …

Der perfekte Onboarding-Prozess

• DSGVO- und GoBD-konforme Langzeitarchivierung
• E-Mail Referenzierung reduziert das persönliche Datenvolumen
• Nahtlose Integration in Ihre gewohnte Arbeitsumgebung
• Einbindung der E-Mails in intelligente Workflows und Verknüpfung mit Geschäftsprozessen
• Einfache und schnelle Volltextrecherche – sogar ohne Exchange-Server
• Offline Synchronisation für Flexibilität und Mobilität