Einfach. Revisionssicher. Beweiserhaltend.

easy archive  |  Archivieren Sie Ihre Dokumente

Ganz gleich, ob Sie elektronische Rechnungen archivieren oder Personalakten, Lieferscheine oder Mails. Die Compliance-Anforderungen an Archivierungssysteme sind hoch, denn sie müssen nationale wie auch internationale Rechtsvorschriften und Normen für die langfristige, revisionssichere Archivierung erfüllen. Mit EASY Archive steht Ihnen eine leistungsfähige Komplettlösung zur Verfügung, die die deutsche Gesetzgebung und internationale Standards erfüllt.

Ihre Nutzenvorteile

  • Revisionssichere, zertifizierte Archivierungssoftware (GoBD-konform)
  • Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungszeiten und Löschfristen
  • Übersichtliche, strukturierte Ablage aller relevanten Informationen
  • Schneller Zugriff auf Dokumente, Dateien und Informationen
  • Integrierte Volltextsuche
  • Differenziertes Rechte- und Berechtigungskonzept
  • Revisionssichere E-Mail-Archivierung
  • Digitale Langzeitarchivierung

XXL-Archiv

Hochverfügbares Belegarchiv für Unternehmen im digitalen B2B- und B2C-Geschäft.

Projektsteckbrief

Schnell, sicher und performant: Das XXL-Archiv für Ihr Massengeschäft

Sie wollen Ihren Kunden das perfekte Kundenerlebnis bieten? Eine Bestellung soll sekundenschnell abgewickelt werden und Ihre Kunden möchten unmittelbar auf sämtliche Vertragsinformationen zugreifen?

Kein Problem mit dem XXL-Online-Archiv von Cronon.

Einfach zu installieren. Einfach zu administrieren. Archivieren leicht gemacht.

EASY Archive ist weitgehend vorkonfiguriert und reduziert so den Installations- und Administrationsaufwand. Mit Hilfe eines interaktiven Assistenten ist EASY Archive mit nur wenigen Schritten eingerichtet. Sie müssen keine externen Datenbanken mehr lizensieren, einrichten oder verwalten: EASY Archive verfügt über eine integrierte, wartungsfreie Datenbank und ist die perfekte Basis für Ihr digitales Dokumentenmanagement.

  • interaktive Assistenten für minimalen Administrationsaufwand

  • hohe Performance durch modernste, erweiterbare Architektur

EASY for Exchange – Mehr Datensicherheit mit der E-Mail-Archivierung von EASY SOFTWARE

Wie funktioniert eine rechtskonforme E-Mail-Archivierung? Wie können geschäftsrelevante E-Mails sicher aufbewahrt werden und bleiben dabei jederzeit abrufbar? EASY for Exchange räumt für Sie auf, archiviert und entlastet Ihren Mail-Server – und das alles rechtssicher. Mehr erfahren …

Ihre Ansprechpartnerin

Maren Kämmler hilft Ihnen gern weiter:

  • +49 30 39802-579

  • ecm@cronon.net

Digitale Akte  |  Die elektronische Akte von EASY

Einfache Ablage. Schnelles Finden. Standortübergreifendes Arbeiten.

Möchten Sie, dass Ihre Mitarbeiter immer und überall auf genau die Dokumente zugreifen können, die sie brauchen? Ohne hierfür lange zu suchen?

Mit der digitalen Akte von EASY SOFTWARE geht das. Und mehr. Sie legen Ihre Dokumente revisionssicher ab, steigern die Effizienz Ihrer Arbeit und senken gleichzeitig die Kosten und Unternehmensrisiken. Der Zugriff auf die Dokumente in den elektronischen Akten von EASY SOFTWARE ist bequem über die vorhandene Anwendungsoberfläche oder den Browser möglich.

Ihre Nutzenvorteile

  • Elektronische Akten und die elektronische Archivierung von Akten sparen Platz und Kosten.
  • Eine zentrale Datenhaltung schafft Transparenz.
  • E-Akten lösen viele Compliance-Probleme, u.a. durch rechtssichere Archivierung und rollenabhängige Zugriffsrechte.
  • Die abteilungs- und/oder standortübergreifende Zusammenarbeit wird erleichtert.
  • Eine intuitive Suche nach einzelnen Dokumenten oder kompletten Akten ist auch übergreifend möglich und beschleunigt Ihre Prozesse.

Die elektronische Akte. Der Start in die Digitalisierung.

Mit der EASY Software für E-Akten auf Basis vom Dokumentenmanagementsystem (DMS) sorgen Sie dafür, dass Ihre Mitarbeiter stets alle Dokumente zur Hand haben, die sie im Rahmen ihrer Geschäftsvorfälle benötigen. Die Lösung ermöglicht Kunden, ihre Daten und Dokumente gemäß vordefinierten, flexiblen Ordnungskriterien und Aktenstrukturen zu organisieren und in konkrete Arbeitsabläufe einzupassen. Die elektronische Akte kann als kundenspezifische Lösung ausgebaut werden.

Mit elektronischen Akten zu digitalen Geschäftsprozessen – wir beraten Sie gern

Ihre Ansprechpartnerin: Maren Kämmler | Telefon: +49 30 39802-579 | E-Mail: ecm@cronon.net

E-Mail-Archivierung mit EASY SOFTWARE

Archivieren. Wiederfinden. Zurücklehnen.

Wer kennt das nicht? Eine geschäftliche E-Mail wird versehentlich gelöscht oder geht in den Tiefen des persönlichen Postfachs verloren. Jeden Tag erreichen uns immer mehr E-Mails im Arbeitsalltag. Manche davon enthalten wichtige Informationen für das ganze Unternehmen. Die Flut von cc-Nachrichten schafft unzählige Parallelarchive mit unterschiedlichen Inhalten. Um die gesetzlichen Vorgaben zu erfüllen, reicht es nicht aus, Ihre geschäftlichen E-Mails auf einer externen Festplatte zu sichern oder eine E-Mail-Weiterleitung einzurichten.

EASY for Exchange – Mehr Datensicherheit durch rechtskonforme E-Mail-Archivierung.

Mit der E-Mail-Archivierungslösung EASY for Exchange erlangen Sie Transparenz, Flexibilität und einen Performanceschub, denn EASY for Exchange räumt für Sie auf, archiviert rechtssicher und entlastet Ihre Exchange Infrastruktur.

Ihre Nutzenvorteile

  • DSGVO- und GoBD-konforme Langzeitarchivierung
  • E-Mail Referenzierung reduziert das persönliche Datenvolumen
  • Nahtlose Integration in Ihre gewohnte Arbeitsumgebung
  • Einbindung der E-Mails in intelligente Workflows und Verknüpfung mit Geschäftsprozessen
  • Einfache und schnelle Volltextrecherche – sogar ohne Exchange-Server
  • Offline Synchronisation für Flexibilität und Mobilität

Erleichtern auch Sie Ihre Arbeit mit einer Software zur rechtssicheren E-Mail-Archivierung. Wir beraten sie gern.

Ihre Ansprechpartnerin: Maren Kämmler | Telefon: +49 30 39802-579 | E-Mail: ecm@cronon.net

Was können wir für Sie tun? Schreiben Sie uns Ihre Wünsche und Anforderungen

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    Maren Kämmler
    ECM Vertrieb und Beratung

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