Die manuelle kreditorische Rechnungsprüfung

Viele Schritte müssen durchlaufen werden, bevor eine Rechnung archiviert werden kann.

Eingangsrechnungen manuell zu erfassen, bedeutet mit angezogener Handbremse zu arbeiten. Das Ergebnis sind hohe Bearbeitungskosten, großer zeitlicher Aufwand und oft eine sehr hohe Fehleranfälligkeit.

Das muss nicht so sein, denn es gibt eine einfache, schnell zu implementierende automatisierte Lösung für die elektronische Eingangsrechnungsverarbeitung – easy invoice.

Mit easy invoice erhalten Sie einen Best Practice Standard für einen durchgängigen Workflow zum Rechnungseingang.

Der digitale Workflow Rechnungseingang

In 3 Schritten am Ziel: Der gesamte Prozess in einer integrierten Applikation.

Mit easy invoice minimieren Sie die Durchlaufzeiten Ihrer Eingangsrechnungen drastisch.

KI-gestützte Belegerfassung

Ganz egal in welchen Format sie eintrifft – ob als Papierrechnung, per E-Mail mit PDF-Anhang oder als digitale X-Rechnung – jeder Beleg wird während der automatischen Erfassung in Sekundenschnelle per OCR ausgelesen und validiert – Lieferanten und ein eventueller Bestellbezug werden sofort erkannt und die Zuständigkeiten ermittelt. Eine formale steuerrechtliche Prüfung erfolgt im Hintergrund.

Automatisierter Freigabe-Workflow

Die valide Rechnung leitet easy invoice zur Prüfung direkt an die ermittelten Freigabeverantwortlichen weiter. Diese finden die Aufgabe direkt in ihrer persönlichen Aufgabenliste und werden zusätzlich per E-Mail über die anstehende Rechnungsprüfung informiert und erinnert. Die Rechnungsfreigabe selbst kann direkt in der E-Mail-Benachrichtigung erfolgen oder einfach mit der easy Mobile App.

Buchung und Archivierung

Ist die Zahlungsfreigabe erteilt, kann die Buchung im ERP/ FiBu-System erfolgen. Auch das erledigt easy invoice vollautomatisch nach Beendigung des Workflows Rechnungseingang. Zum Abschluss wird die Rechnung mit dem Buchungsvermerk aus dem ERP im GoBD.konformen Archiv abgelegt.

Sind Sie bereit für die digitale Rechnungsbearbeitung?

Kämpfen Sie nicht länger mit der herkömmlichen manuellen Rechnungsbearbeitung und ihren Folgen.

Mit dem digitalen Workflow Rechnungseingang reduzieren Sie Kosten, minimieren Unternehmensrisiken und gestalten alltägliche Arbeitsabläufe für Ihre Mitarbeiter effizient und einfach.

Schluss mit Unterschriften-Mappe, versäumten Skontofristen und verschwundenen Rechnungen!

Starten Sie jetzt durch mit dem digitalen Workflow Rechnungseingang. Mit der digitalen Eingangsrechnungsverarbeitung haben Sie Ihre Rechnungsprozesse ganz schnell im Griff und stets volle Transparenz über alle eingehenden Rechnungen und anstehenden Zahlungsfristen. Überzeugen Sie sich selbst, wie einfach das geht!

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