DATEV DMS classic ist Geschichte – Was tun?

Wie der Wechsel Ihres DATEV-Archives ganz EASY wird

DATEV DMS Umstellung – in 4 Schritten zum neuen Dokumenten-Archiv

End-of-Life: Für DATEV DMS classic enden Support und Wartungsservice verbindlich am 31.12.2023. Damit erlöschen gemäß den AGB des Herstellers DATEV auch alle Nutzungsrechte für diese Anwendung. Handeln Sie jetzt und vermeiden Sie die Risiken/Konsequenzen der DMS-Abkündigung durch einen rechtzeitigen Produktwechsel auf ein modernes, zukunftsorientiertes DMS & Archivsystem.

Wir zeigen Ihnen, wie Ihr DMS-Wechsel im laufenden Betrieb ganz einfach wird: In nur 4 Schritten zum revisionssicheren Easy DMS & Archiv-System. Besuchen Sie unser Info-Webinar und lassen Sie sich beraten.
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In 4 Tagen zum modernen Dokumentenmanagement mit zertifiziertem Archiv

So einfach funktioniert der Wechsel von DATEV DMS classic zur EASY DMS-Plattform.
Sie arbeiten wie gewohnt weiter – wir machen das.

Sichtung, Analyse, Export

Sichtung, Analyse und Export der zu migrierenden aktuellen und Bestandsdaten.*

Installation und Einrichtung

Installation und Einrichtung des neuen EASY DMS und Konvertierung der Belege.*

Uebernahme der aktuellen Bestandsdaten

Übernahme der aktuellen und Bestandsdaten* nach EASY DMS.

Qualitätssicherung und Prüfung der migrierten Daten und Belege* auf Vollständigkeit.

Sie arbeiten dann wie gewohnt weiter mit dem neuen EASY DMS.

* 4-Schritte-Migration für die Einführung der EASY DMS Plattform als Rechnungsbeleg-Archiv. Weitere Belegarten und Geschäftsprozesse auf Anfrage.

Nutzen Sie die 4-Schritte-Migration für Ihre DATEV DMS-Ablöse und informieren Sie sich über die Konditionen.

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Warum EASY?

Zertifziertes Archiv

EASY Archive gilt seit vielen Jahren als Standard für die revisionssichere, rechtskonforme Archivierung von Geschäftsdokumenten. EASY Archive ist gemäß GoBD und DSGVO zertifiziert und unterliegt den regelmäßigen Re-Zertifizierungs-Audits.

Moderne DMS-Plattform

EASY DMS bündelt die Erfahrung aus über 30 Jahren elektronische Archivierung und digitales Dokumentenmanagement in einer modernen Anwendung. Mit mehr als 15.000 Installationen zählt EASY Software seit Jahren zu den Marktführern.

Digitale Geschäftsprozesse

EASY DMS bietet für eine Vielzahl von Geschäftsprozessen Out-of-the-box-Lösungen und DMS-Services für nahezu alle Branchen zur Unterstützung ihrer strategischen Digitalisierungsziele – egal ob lokal, gehostet im Rechenzentrum oder als Cloud-Service.

Agile Roadmap

EASY DMS & Archive werden kontinuierlich nach aktuellen Kunden- und Marktanforderungen und modernsten Technologien weiterentwickelt. Dafür investiert der Hersteller seit Jahren in Forschung & Entwicklung.

Lernen Sie die EASY DMS Plattform live kennen.

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Warum Cronon?

Die Cronon GmbH – ein Unternehmen der STRATO AG – unterstützt seit über 20 Jahren Unternehmen bei der Automatisierung ihrer Geschäftsprozesse durch moderne, passgenaue Business Software. Unsere Spezialität sind Archiv- und DMS-Projekte, die wir in beliebige Systemlandschaften unserer Kunden integrieren und damit durchgängige, digitale Geschäftsprozesse schaffen – egal ob lokal, im Rechenzentrum gehostet oder als Cloud- Services. Die Skalierbarkeit und Anpassungsfähigkeit der Services sowie Sicherheit und Verfügbarkeit der Daten sind zentrale Elemente aller Projekte.
Wir haben uns einen sicheren Blick für das Machbare und eine Hands-on Mentalität bewahrt, mit der wir auch sehr individuelle Lösungen schnell und unkompliziert realisieren können. Das schätzen unsere Kunden aus Industrie, Handel und Verwaltung.

4-Schritte-Migration für DATEV DMS classic – kleiner Aufwand mit großem Nutzen!

In 4 Tagen zur EASY DMS Plattform

Unsere Projektleistungen

  • Analyse, Export und Konvertierung des
    Dokumentenbestandes
  • Installation und Standard-Einrichtung der EASY
    DMS Plattform
  • Import aller aktuellen und archivierten Belege
    nach EASY DMS
  • Qualitätssicherung & Testen

Ihr Nutzervorteil

  • Zertifiziertes Beleg-Archiv in 4 Tagen
  • Moderne DMS Plattform für künftiges Wachstum
  • Kalkulierbarer Kostenaufwand
  • Kurze Projektlaufzeit

4 Tage Consulting-Festpreis*

* Der Leistungsumfang betrifft die EASY DMS Basis-Implementierung im Standard und umfasst die beschriebene 4-Schritte-Migration für das Rechnungsarchiv. Weitere Belegarten sowie Workflows und Prozesse auf Anfrage. Lizenzkosten sind nicht enthalten und fallen zusätzlich an. Änderungen vorbehalten.

  • Datenmigration weiterer Belegarten und Dokumentenarchive
  • Übernahme von Workflowszenarien aus DATEV DMS classic
  • Abbildung von kundenspezifischen Geschäftsprozessen in EASY DMS
  • Implementierung von Eingangsrechnungsprozessen mit EASY Invoice
  • Implementierung des digitalen Vertragsmanagements mit EASY Contract
  • Einführung der digitalen Personalakte mit EASY HR

Und was können wir für Ihre digitalen Geschäftsprozesse tun?
Sprechen Sie mit uns – wir machen das.

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Konsequenzen der Abkündigung von DATEV DMS classic zum 31.12.2023

Technische Konsequenzen

  • Service- und Supportleistungen für DATEV DMS classic werden am 31.12.2023 ausnahmslos eingestellt.
  • Kein Zugriff mehr auf Daten und Dokumente.
  • Dokumente aus DATEV-Anwendungen die mit DATEV DMS classic abgelegt/ archiviert wurden können nicht mehr aufgerufen werden.
  • Neue Dokumente können nicht mehr elektronisch abgelegt/ archiviert werden.
  • Nach dem 31.12.2023 sind kein Datenexport und keine Übernahme von Dokumenten in ein anderes DMS mehr möglich.

Rechtliche Konsequenzen

  • Aufbewahrungspflichten können nicht mehr ohne weiteres nachgekommen werden.
  • Revisionssicherheit geht verloren.
  • Gesetzliche Vorschriften (z.B. GoBD und DSGVO) können nicht mehr erfüllt werden.
  • Gemäß AGB der DATEV erlischt das Nutzungsrecht für DATEV DMS classsic.
  • Die Software und alle Komponenten müssen deinstalliert sein.
Quelle: https://apps.datev.de/help-center/documents/1024173

Wechseln Sie rechtzeitig. Finden Sie die optimale DMS-Lösung für Ihr zukünftiges digitales Wachstum. Nutzen Sie jetzt die DATEV Exportmöglichkeiten und die 4-Schritte-Migration. Wir beraten Sie gern.

Anmeldung zum info-Webinar

Was wir noch so machen.

DSGVO-konforme Archivierung | Elektronische Akten | Digitale Geschäftsprozesse
ERP-System-Integrationen | Mobile Apps

Und was können wir für Ihre digitalen Geschäftsprozesse tun?

Sprechen Sie mit uns

Maren Kämmler

  • +49 30 39802-579

  • ecm@cronon.net