Durchgängige Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse mit der EASY ECM Suite

Als Excellence Partner der EASY SOFTWARE AG begleiten wir unsere Kunden bei der digitalen Transformation. Mit den intuitiven und anwenderorientierten DMS-/ECM-Lösungen von EASY unterstützen wir Sie dabei, Arbeitsabläufe zu automatisieren und Geschäftsprozesse einfacher, transparent und effizienter zu machen.

Die elektronische Verwaltung von Unternehmensinformationen mit EASY schafft dabei eine erstklassige Basis für durchgängige Geschäftsprozesse, die Durchsetzung von Compliance-Anforderungen und eine rechtssichere Archivierung. Mehr erfahren …

Das umfassende EASY Produktportfolio und hoch standardisierste Lösungen, beispielsweise für Vertragsverwaltung, Procurement-to-Pay-Prozesse sowie für das Personalmanagement garantieren eine rasche Implementierung des Systems. Unsere Consultants begleiten Sie während des gesamten Lebenszyklus Ihres EASY Systems von der Anforderungsdefinition über die Implementierung und Einführung der Lösung bis hin zum Support und der Weiterentwicklung Ihrer EASY Anwendungen.

Kompetenzen

  • Archivierung (ECM)
  • Digitale Akte (ECM)
  • Eingangsrechnungsverarbeitung
  • Vertragsmanagement
  • Personalmanagement
  • E-Mail-Archivierung

Wir freuen uns, auch Sie bei Ihrer digitalen Transformation zu unterstützen.

Lassen Sie sich von Maren Kämmler beraten: Telefon: +49 30 39802-579 | E-Mail: ecm@cronon.net

EASY Archive: Archivieren Sie Ihre Dokumente

Einfach. Revisionssicher. Beweiserhaltend.

Ganz gleich, ob Sie elektronische Rechnungen archivieren oder Personalakten, Lieferscheine oder Mails. Die Compliance-Anforderungen an Archivierungssysteme sind hoch, denn sie müssen nationale wie auch internationale Rechtsvorschriften und Normen für die langfristige, revisionssichere Archivierung erfüllen. Mit EASY Archive steht Ihnen eine leistungsfähige Komplettlösung zur Verfügung, die die deutsche Gesetzgebung und internationale Standards erfüllt.

Ihre Nutzenvorteile:

  • Revisionssichere, zertifizierte Archivierungssoftware (GoBD-konform)
  • Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungszeiten und Löschfristen
  • Übersichtliche, strukturierte Ablage aller relevanten Informationen
  • Schneller Zugriff auf Dokumente, Dateien und Informationen
  • Integrierte Volltextsuche
  • Differenziertes Rechte- und Berechtigungskonzept
  • Revisionssichere E-Mail-Archivierung
  • Digitale Langzeitarchivierung

Einfach zu installieren. Einfach zu administrieren. Archivieren leicht gemacht.

EASY Archive ist weitgehend vorkonfiguriert und reduziert so den Installations- und Administrationsaufwand. Mit Hilfe eines interaktiven Assistenten ist EASY Archive mit nur wenigen Schritten eingerichtet. Sie müssen keine externen Datenbanken mehr lizensieren, einrichten oder verwalten: EASY Archive verfügt über eine integrierte, wartungsfreie Datenbank und ist die perfekte Basis für Ihr digitales Dokumentenmanagement.

  • Interaktive Assistenten für minimalen Administrationsaufwand

  • Hohe Performance durch modernste, erweiterbare Architektur

EASY for Exchange – Mehr Datensicherheit mit der E-Mail-Archivierung von EASY SOFTWARE

Wie funktioniert eine rechtskonforme E-Mail-Archivierung? Wie können geschäftsrelevante E-Mails sicher aufbewahrt werden und bleiben dabei jederzeit abrufbar? EASY for Exchange räumt für Sie auf, archiviert und entlastet Ihren Mail-Server – und das alles rechtssicher. Mehr erfahren …

Ihre Ansprechpartnerin

Maren Kämmler hilft Ihnen gern weiter:

Die elektronische Akte von EASY SOFTWARE

Einfache Ablage. Schnelles Finden. Standortübergreifendes Arbeiten.

Möchten Sie, dass Ihre Mitarbeiter immer und überall auf genau die Dokumente zugreifen können, die sie brauchen? Ohne hierfür lange zu suchen?

Mit der digitalen Akte von EASY SOFTWARE geht das. Und mehr. Sie legen Ihre Dokumente revisionssicher ab, steigern die Effizienz Ihrer Arbeit und senken gleichzeitig die Kosten und Unternehmensrisiken. Der Zugriff auf die Dokumente in den elektronischen Akten von EASY SOFTWARE ist bequem über die vorhandene Anwendungsoberfläche oder den Browser möglich.

Ihre Nutzenvorteile:

  • Elektronische Akten und die elektronische Archivierung von Akten sparen Platz und Kosten.
  • Eine zentrale Datenhaltung schafft Transparenz.
  • E-Akten lösen viele Compliance-Probleme, u.a. durch rechtssichere Archivierung und rollenabhängige Zugriffsrechte.
  • Die abteilungs- und/oder standortübergreifende Zusammenarbeit wird erleichtert.
  • Eine intuitive Suche nach einzelnen Dokumenten oder kompletten Akten ist auch übergreifend möglich und beschleunigt Ihre Prozesse.

Die elektronische Akte. Der Start in die Digitalisierung.

Mit der EASY Software für E-Akten auf Basis vom Dokumentenmanagementsystem (DMS) sorgen Sie dafür, dass Ihre Mitarbeiter stets alle Dokumente zur Hand haben, die sie im Rahmen ihrer Geschäftsvorfälle benötigen. Die Lösung ermöglicht Kunden, ihre Daten und Dokumente gemäß vordefinierten, flexiblen Ordnungskriterien und Aktenstrukturen zu organisieren und in konkrete Arbeitsabläufe einzupassen. Die elektronische Akte kann als kundenspezifische Lösung ausgebaut werden.

Mit elektronischen Akten zu digitalen Geschäftsprozessen – wir beraten Sie gern.

Ihre Ansprechpartnerin: Maren Kämmler | Telefon: +49 30 39802-579 | E-Mail: ecm@cronon.net

EASY Invoice: Die elektronische Eingangsrechnungsverarbeitung

Nutzen Sie die Chancen digitaler Rechnungsverarbeitung und steigern Sie Effizienz und Transparenz in Ihrem Unternehmen: Verkürzen Sie die Bearbeitungszeiten für Eingangsrechnungen, schöpfen Sie Skonti voll aus – und das hoch automatisiert dank der Invoice-Workflow-Lösung von EASY SOFTWARE. Mit der elektronischen Eingangsrechnungsverarbeitung von EASY SOFTWARE setzen Sie auf die richtige Lösung zur richtigen Zeit.

Ihre Nutzenvorteile:

  • Transparenz: Status der Eingangsrechnungen, Änderungsschritte und bearbeitende Personen jederzeit im Blick
  • Rechtskonform: EASY Invoice verwaltet die vollständige Prozess­historie und bildet gesetzliche Anforderungen der GoBD ab
  • Sicher: Bei Urlaubs- oder Krankheitsfällen können Vollmachts- und Vertretungsregeln hinterlegt werden
  • Standortunabhängig: Die mobile Rechnungsfreigabe der via Smartphone oder Tablet ermöglicht maximale Flexibilität durch Zeit- und Standortunabhängigkeit der Prüfprozesse
  • Planungssicherheit: Effektive Planung des Cash-Flows – die entstandene Transparenz ermöglicht jederzeit einen aktuellen Überblick
  • Umweltfreundlich: Verzicht auf Papier, Aktenordner und Postversand
  • Kostenersparnis: Schlanke Prozesse und kurze Durchlaufzeiten; Ausnutzung der Skonti-Fristen sowie Vermeidung von Mahngebühren

Whitepaper | Live-Demo

Ihre Ansprechpartnerin

Maren Kämmler hilft Ihnen gern weiter:

EASY Contract: Digitales Vertragsmanagement leicht gemacht

EASY Contract ist die moderne, webbasierte Vertragsmanagement-Software, mit der Sie Verträge erstellen, im Team daran arbeiten, Verträge digital unterschreiben und diese schließlich archivieren. Die gesamte Verwaltung sowie Verarbeitung von Verträgen erfolgt zentral aus einem Guss, ohne Medienbrüche.

Ihre Nutzenvorteile:

  • Transparenz: Standortunabhängige Verwaltung von Verträgen beliebiger Art; berechtigte Vertreter der zuständigen Fachabteilungen haben jederzeit Zugriff auf Verträge.
  • Integriertes Fristenmanagement: Mehrstufige Fristenkalender mit Eskalationsmechanismen sorgen durch automatisch versendete Reminder dafür, dass Fristversäumnisse der Vergangenheit angehören.
  • Revisionssicherheit: Ablage der Vertragsdokumente im revisionssicheren EASY Ablagesystem; eine detaillierte Protokollierung der Arbeitsschritte ermöglicht die Revisionssicherheit.
  • Feingranulares Berechtigungskonzept: Das Berechtigungskonzept von EASY Contract zeichnet sich durch hohe Anpassungsfähigkeit bei gleichzeitiger Wahrung der Übersichtlichkeit aus. Eine klare Regelung von Verantwortlichkeiten ist somit gegeben.
  • Kollaboration und digitale Signatur: Sie arbeiten ohne Medienbrüche und Verzögerungen effizient und transparent zusammen.
  • Volltext Recherche: Die EASY Vertragsmanagement-Software bietet leistungsfähige Recherchemöglichkeiten sowie komfortable Such- und Filterfunktionalitäten: Zum einen durch die einfache Verschlagwortung von Verträgen wie auch durch die Möglichkeit der Volltextsuche.

Potentiale im Prozess des elektronischen Vertragsmanagements

EASY Contract unterstützt den kompletten „Life-Cycle“ eines Vertrages: Vertragserfassung, teamübergreifende Vertragserstellung, Vertragsüberwachung, Vertragscontrolling – inklusive digitaler Signatur und Archivierung. Mit EASY Contract haben Sie selbst komplexe Genehmigungs-Workflows mit Versions- und Vorlagenverwaltung sicher im Griff. Egal, ob es sich um Dienstleistungs-, Wartungs-, Miet-, Kooperations-, Kauf- oder Support-Verträge handelt – mit EASY Contract behalten Sie Ihre Verträge sicher unter Kontrolle und versorgen diverse Applikationen wie eBANF, Invoice und HR mit den rechtlich relevanten Unterlagen.

Der gesamte Prozess in einer Software

  • Verträge erstellen – einheitliche Templates, einfache Neuerstellung

  • Zusammenarbeiten – Verträge gemeinsam bearbeiten

  • Verträge digital unterschreiben – beweiskräftig durch digitale Signatur

  • Verträge archivieren – revisionssicher und wiederauffindbar

Whitepaper | Live-Demo

Ihre Ansprechparterin

Maren Kämmler hilft Ihnen gern weiter:

EASY HR: Von der digitalen Personalakte zum strategischen Human Capital Management

Digitales Arbeiten erfordert ein Umdenken in der Arbeitswelt hin zu mehr Flexibilität und Schnelligkeit. Die vollumfängliche  EASY HR Lösung unterstützt Sie in allen Bereichen des Personalmanagements, reduziert manuelle Routineaufgaben und liefert die Grundlage für die strategische Weiterentwicklung Ihrer Personalarbeit, um so einen wichtigen Teil zum Unternehmenserfolg beizutragen.

EASY HR – MODULE

  • Digitale Personalakte und Firmenakte
  • Bewerbermanagement
  • Qualifikations- und Seminarverwaltung
  • Self-Service für Mitarbeiter & Führungskräfte

Ob Start-up, mittelständisches Unternehmen oder Konzern: Mit EASY HR haben Sie alle Personalprozesse stets im Griff – vom Recruiting bis zum Mitarbeiter-Self-Service.

Perfekter Start: Digitales Mitarbeiter-Onboarding

Neue Mitarbeiter erfolgreich im Unternehmen integrieren und mit neuen Technologien bewährte Onboarding-Prozesse optimieren – digitales Mitarbeiter-Onboarding ist entscheidend, um Talente zu gewinnen und langfristig zu binden. Mehr erfahren …

Ihre Ansprechpartnerin

Maren Kämmler hilft Ihnen gern weiter:

E-Mail-Archivierung mit EASY SOFTWARE

Archivieren. Wiederfinden. Zurücklehnen.

Wer kennt das nicht? Eine geschäftliche E-Mail wird versehentlich gelöscht oder geht in den Tiefen des persönlichen Postfachs verloren. Jeden Tag erreichen uns immer mehr E-Mails im Arbeitsalltag. Manche davon enthalten wichtige Informationen für das ganze Unternehmen. Die Flut von cc-Nachrichten schafft unzählige Parallelarchive mit unterschiedlichen Inhalten. Um die gesetzlichen Vorgaben zu erfüllen, reicht es nicht aus, Ihre geschäftlichen E-Mails auf einer externen Festplatte zu sichern oder eine E-Mail-Weiterleitung einzurichten.

EASY for Exchange – Mehr Datensicherheit durch rechtskonforme E-Mail-Archivierung.

Mit der E-Mail-Archivierungslösung EASY for Exchange erlangen Sie Transparenz, Flexibilität und einen Performanceschub, denn EASY for Exchange räumt für Sie auf, archiviert rechtssicher und entlastet Ihre Exchange Infrastruktur.

Ihre Nutzenvorteile

  • DSGVO- und GoBD-konforme Langzeitarchivierung
  • E-Mail Referenzierung reduziert das persönliche Datenvolumen
  • Nahtlose Integration in Ihre gewohnte Arbeitsumgebung
  • Einbindung der E-Mails in intelligente Workflows und Verknüpfung mit Geschäftsprozessen
  • Einfache und schnelle Volltextrecherche – sogar ohne Exchange-Server
  • Offline Synchronisation für Flexibilität und Mobilität

Erleichtern auch Sie Ihre Arbeit mit einer Software zur rechtssicheren E-Mail-Archivierung. Wir beraten sie gern.

Ihre Ansprechpartnerin: Maren Kämmler | Telefon: +49 30 39802-579 | E-Mail: ecm@cronon.net

Sie haben Fragen?

Unsere Experten helfen Ihnen gern weiter.
Ihre Ansprechpartnerin: Maren Kämmler

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